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自学考试“外国秘书工作概况”笔记(一)

发布时间:2018-04-21 

  第一章绪论

  1.国际秘书联合会对秘书的界定;

  2.学习外国秘书工作概况的意义;

  第一节

  人类社会生活中的秘书

  一、政治生活中的秘书

  1.国家与秘书工作

  从某种意义上说,人类历史上的所有国家,在其施行统治的过程中,都有秘书性机构和秘书性人员,作为施行统治的重要工具之一。

  由此可见,在国家的组织体系中,秘书机构是各级各类国家机构中的组成部分;在国家施行统治的过程中,秘书工作是一个不可缺少的辅助环节;在国家公务人员队伍中,秘书是具有特殊辅助和服务职能的工作人员。

  2.政党与秘书工作

  从政党的特征和要素看,政纲的形成、修改及贯彻实施,都必须通过不同层次的党内会议,并形成当的文件传达到全体党员,这就需要党内秘书的办文、办会;特别是在党的各项活动中,秘书的办文、办会、办事及综合辅助活动,是传达党的政策方针,沟通党内外信息,协调党的活动,操办日常党务工作的不可缺少环节。

  从政党的功能和作业看,各政党在发挥其功能作业的运行中,各政党的秘书工作,均是其开展党务活动的重要环节;

  社会主义国家无产阶级政党在夺取政权的过程中,不管是党的领导机构,还是党的领导人物,在其教育党员,联系、发动、组织和领导人民群众的过程中,都要通过会议的形式,都要运用文件资料为工具,都需要党务秘书工作的辅助和服务。在取得政权后的社会主义建设发展中,秘书的办文、办会办事,以及收集处理信息,调查研究,综合协调,督促检查,提供参谋建议等职能活动,对执掌国家政权,对全社会施行政治,思想和组织领导,更能起到不可低估的作用。

  一个成数的有影响力的政党,必然有一套完备的高效的秘书系统。

  3.一般社会共众与秘书工作

  二、经济生活中的秘书

  1.经济决策中的秘书工作

  在决策前,秘书要收集处理信息资料,开展调研活动,要筹备为决策服务的调查会、研讨会、论证会、咨询会和决策会议,要准备各种文件资料;

  在决策中要作会议记录,要作决策中的服务工作,要把决策内容用文字准确系统地表达出来,并按法定的文件处理程序形成正式的公文;

  在决策后的贯彻实施中,秘书要调查了解实施情况并向领导者反馈执行信息,征求有关方面的意见,收集执行反映,为补充、修正、完善决策提供依据。当某项决策实施结束后,还有大量的总结评估工作需要秘书的辅助。

  可见,在各种经济决策的过程中,每一个环节都需要秘书工作的辅助和服务。为经济决策提供有效的辅助和服务,是经济领域里的秘书工作的首要任务。